Datenschutzerklärung

Rolemodel Rebels — Dr. Petra Arends-Paltzer

Stand: 24. September 2026

Inhaltsübersicht

1. Verantwortliche

2. Geltendes Recht und Geltungsbereich

3. Begriffe

4. Übersicht der Bearbeitungen

5. Rechtsgrundlagen

6. Empfänger, Auftragsbearbeiter und Bekanntgabe ins Ausland

7. Speicherdauer und Löschung

8. Ihre Rechte

9. Aufsichtsbehörden

10. Bereitstellung der Website (Wix) / Server-Logfiles

11. Cookies und Einwilligungs-Management (Consent-Banner)

12. Kontaktaufnahme (Wix-Formulare EN / Brevo-Formulare DE)

13. Newsletter, Wartelisten und E-Mail-Marketing (Brevo & Wix)

14. Werbung und Reichweitenmessung (Meta Pixel & Conversion API)

15. Webanalyse (Google Analytics)

16. Verkäufe über Ablefy (inkl. Zahlungsabwicklung)

17. E-Mail-Kommunikation (Google Workspace)

18. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, LinkedIn)

19. Management, Organisation und Hilfswerkzeuge

20. Interaktive Tools und KI-gestützte Funktionen (Netlify, Anthropic)

21. Datensicherheit

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) ist:

Dr. Petra Arends-Paltzer (Rolemodel Rebels)

Riedweg 21

CH-7250 Klosters

E-Mail: petra.arends-paltzer@rolemodelrebels.com

2. Geltendes Recht und Geltungsbereich

Wir haben unseren Sitz in der Schweiz. Für unsere Bearbeitung von Personendaten gilt daher in erster Linie das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), das am 1. September 2023 in Kraft getreten ist, zusammen mit der Datenschutzverordnung (DSV).

Soweit wir Personen in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum Waren oder Dienstleistungen anbieten oder deren Verhalten beobachten, ist zusätzlich die DSGVO anwendbar. Wo diese Erklärung Bestimmungen der DSGVO nennt, gelten sie für diese Fälle; im Übrigen gelten die entsprechenden Bestimmungen des DSG.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt aufnehmen, sich für unseren Newsletter oder eine Warteliste anmelden oder Produkte über Drittanbieter-Plattformen erwerben.

3. Begriffe

Das DSG und die DSGVO verwenden teilweise unterschiedliche Begriffe für dasselbe. „Bearbeiten" entspricht dem „Verarbeiten", „Personendaten" entsprechen den „personenbezogenen Daten", der „Auftragsbearbeiter" entspricht dem „Auftragsverarbeiter". Wir verwenden diese Begriffe in dieser Erklärung gleichbedeutend.

4. Übersicht der Bearbeitungen

Wir bearbeiten insbesondere folgende Datenarten:

• Nutzungs- und Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Seiten, Geräte- und Browserdaten)

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht)

• Newsletter- und Wartelistendaten (E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Vorname, Anmeldezeitpunkt sowie Interaktionsdaten wie Öffnungen und Klicks)

• Vertrags- und Zahlungsdaten im Zusammenhang mit Käufen (über Ablefy)

• Organisations- und Kommunikationsdaten (z. B. Terminbuchungen, Videokonferenz Daten, Datenübertragungen)

• Bereitstellung interaktiver Tools und KI-gestützter Funktionen (siehe Ziffer 20)

5. Rechtsgrundlagen

Nach Schweizer Recht bearbeiten wir Personendaten nach Treu und Glauben, verhältnismässig und in einer für Sie erkennbaren Weise (Art. 6 DSG). Wenn eine Bearbeitung die Persönlichkeit betroffener Personen verletzen könnte, stützen wir uns auf einen Rechtfertigungsgrund nach Art. 30 f. DSG, in der Regel auf Ihre Einwilligung oder auf ein überwiegendes Interesse. Für besonders schützenswerte Personendaten holen wir eine ausdrückliche Einwilligung ein.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Marketing-Cookies, Meta Pixel und Conversion API, Google Analytics, Newsletter-Versand und -Tracking, Zoom-Aufzeichnungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag und vorvertragliche Massnahmen (z. B. Anfragen, Terminvereinbarungen, Käufe über Ablefy)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen (z. B. technischer Betrieb, Sicherheit, effiziente Organisation)

6. Empfänger, Auftragsbearbeiter und Bekanntgabe ins Ausland

Wir setzen Dienstleister ein, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, unter anderem Wix, Brevo, Google, Meta, Anthropic, Netlify, Ablefy, Zoom, Calendly, WeTransfer, Dropbox und Canva. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG beziehungsweise Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschliesslich zu den von uns bestimmten Zwecken bearbeiten.

Ein Teil dieser Dienstleister bearbeitet Daten ausserhalb der Schweiz, insbesondere im Europäischen Wirtschaftsraum und in den Vereinigten Staaten. Eine Bekanntgabe ins Ausland ist zulässig, wenn der Zielstaat einen angemessenen Schutz gewährleistet — massgebend ist die Staatenliste in Anhang 1 der Datenschutzverordnung — oder wenn geeignete Garantien bestehen (Art. 16 DSG). Wo erforderlich, stützen wir uns auf die Standard Datenschutzklauseln der Europäischen Kommission, die der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkannt hat.

Für Bekanntgaben in die Vereinigten Staaten gilt ergänzend: Der Bundesrat anerkennt seit dem 15. September 2024 den Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Gegenüber US-Unternehmen, die nach diesem Rahmenwerk zertifiziert sind, besteht damit ein angemessener Schutz. Gegenüber nicht zertifizierten Unternehmen stützen wir uns auf Standard Datenschutzklauseln oder auf eine Ausnahme nach Art. 17 DSG.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen oder anonymisieren Personendaten, sobald der Zweck ihrer Bearbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Bei Newsletter- und Wartelisten-Daten ist das der Zeitpunkt Ihrer Abmeldung; die zum Nachweis der früheren Einwilligung erforderlichen Angaben bewahren wir gesperrt auf .

8. Ihre Rechte

Nach dem DSG haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen bearbeiteten Personendaten (Art. 25 DSG), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 DSG), auf Löschung oder Vernichtung sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen. Auskunft erteilen wir grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen und kostenlos.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, kommen die Rechte auf Einschränkung der Bearbeitung und auf Daten Übertragbarkeit hinzu.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung berührt wird.

Für alle diese Anliegen genügt eine Nachricht an: petra.arends-paltzer@rolemodelrebels.com

9. Aufsichtsbehörden

Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) in Bern (www.edoeb.admin.ch). Sie können sich dort melden, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Personendaten nicht rechtmässig bearbeiten.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, steht Ihnen zusätzlich ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union zu, in der Regel an Ihrem Wohnsitz.

10. Bereitstellung der Website (Wix) / Server-Logfiles

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. bereitgestellt. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Protokolldateien (Server-Logfiles) bearbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Seiten sowie Geräte- und Browser Angaben. Diese Bearbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

11. Cookies und Einwilligungs-Management (Consent-Banner)

Wir setzen ein Consent-Banner ein. Technisch nicht notwendige Technologien für Marketing und Analyse werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Banner ändern.

12. Kontaktaufnahme (Wix-Formulare EN / Brevo-Formulare DE)

• Englischsprachige Seiten: Kontaktformulare über Wix.

• Deutschsprachige Seiten: Kontaktformulare über Brevo.

Die von Ihnen im Formular gemachten Angaben bearbeiten wir ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

13. Newsletter, Wartelisten und E-Mail-Marketing (Brevo & Wix)

Wir versenden Newsletter und Informationen zu Wartelisten, um über unsere Angebote zu informieren. Dabei nutzen wir zwei Systeme:

• Deutschsprachige Kommunikation: Versand über Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland.

• Englischsprachige Kommunikation: Versand über Wix (Wix Email Marketing).

Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Damit ist nachgewiesen, dass die Anmeldung von Ihnen stammt. Wir speichern dazu Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Vornamen sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.

Tracking: Wir setzen Newsletter-Tracking ein. Dabei wird erfasst, ob und wann E-Mails geöffnet werden und welche Links angeklickt werden. Dies dient der statistischen Auswertung und der Abstimmung unserer Inhalte auf die Interessen der Empfängerinnen und Empfänger.

Rechtsgrundlage für Versand und Tracking ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit anwendbar; im Übrigen Art. 31 DSG). Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail möglich. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse oder sperren sie zum Nachweis der früheren Einwilligung.

Brevo bearbeitet die Daten als Auftragsbearbeiterin auf Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrags. Brevo kann Personendaten auch an Empfänger ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, unter anderem in die Vereinigten Staaten und nach Indien; Grundlage dafür sind Standard Datenschutzklauseln.

14. Werbung und Reichweitenmessung (Meta Pixel & Conversion API)

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Metapixel und die Conversion API, um die Auslieferung und Wirkung unserer Werbeanzeigen zu messen und zu optimieren.

15. Webanalyse (Google Analytics)

Wir setzen Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Rechtsgrundlage ist Ihre über das Consent-Banner erteilte Einwilligung.

16. Verkäufe über Ablefy (inkl. Zahlungsabwicklung)

Verkäufe erfolgen über Ablefy. Zahlungsdienstleister — beispielsweise PayPal, Klarna oder Kreditkartenanbieter — bearbeiten dabei Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Wir selbst erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten.

17. E-Mail-Kommunikation (Google Workspace)

Für unsere E-Mail-Kommunikation über Adressen mit der Endung @rolemodelrebels.com nutzen wir Google Workspace.

18. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Wir unterhalten Profile auf Facebook, Instagram und LinkedIn, um mit Interessentinnen und Interessenten zu kommunizieren. Die Betreiber dieser Plattformen bearbeiten Daten der Nutzerinnen und Nutzer in eigener Verantwortung; auf diese Bearbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.

19. Management, Organisation und Hilfswerkzeuge

Wir nutzen Werkzeuge zur Organisation (Calendly), für Videokonferenzen (Zoom), zum Datenaustausch (WeTransfer, Dropbox, Google Drive) und für Gestaltung (Canva).

Zoom: Meetings werden teilweise aufgezeichnet und transkribiert. Wir weisen vorher darauf hin und holen die erforderliche Einwilligung ein. Aufzeichnungen werden im Anschluss an die Teilnehmenden übermittelt, etwa als Link oder Download.

Dropbox und Google Drive: Dateien werden gezielt oder über Freigabelinks geteilt.

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20. Interaktive Tools und KI-gestützte Funktionen (Netlify, Anthropic)

Auf unserer Website und auf verlinkten eigenständigen Seiten bieten wir interaktive Tools an, zum Beispiel Checks, Quiz, Rechner und Assistenten. Einige dieser Tools nutzen künstliche Intelligenz, um aus Ihren Eingaben individuelle Ergebnisse zu erstellen, etwa Formulierungsvorschläge oder Auswertungen.

Hosting: Die Tools werden bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten bearbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Browser- und Geräteinformationen.

KI-Bearbeitung: Für KI-gestützte Funktionen setzen wir Anbieter von KI-Sprachmodellen ein, derzeit Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. An den KI-Anbieter übermittelt werden ausschliesslich die Inhalte, die Sie in das jeweilige Tool eingeben und die für die Erstellung des Ergebnisses erforderlich sind. Name und E-Mail-Adresse werden nicht an den KI-Anbieter übermittelt. Bitte geben Sie in den Eingabefeldern keine besonders schützenswerten Personendaten über sich oder Dritte ein.

E-Mail-Adresse und Speicherung: Soweit ein Tool nach Ihrer E-Mail-Adresse fragt, um Ihnen das Ergebnis zuzusenden, erfolgt dies über Brevo mit Double-Opt-in-Verfahren (siehe Ziffer 13). Ihre Eingaben und das erstellte Ergebnis können dabei in Ihrem Kontakt gespeichert werden, damit wir Ihnen das Ergebnis zusenden und unsere Angebote verbessern können.

Auftragsbearbeitung und Bekanntgabe ins Ausland: Netlify und Anthropic bearbeiten die Daten als Auftragsbearbeiter. Da beide Anbieter ihren Sitz in den USA haben, erfolgt eine Bekanntgabe ins Ausland; es gelten die Garantien nach Ziffer 6. Nach Angaben von Anthropic werden über die Programmierschnittstelle (API) übermittelte Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet und nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung dient der Bereitstellung des von Ihnen genutzten Tools und der Erstellung Ihres Ergebnisses. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung sowie die Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO); für Personen in der Schweiz gelten die entsprechenden Bestimmungen des DSG.Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns.

Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/ und https://www.anthropic.com/legal/privacy

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmässige Aktualisierung der eingesetzten Systeme.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Bearbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Massgebend ist jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 24. September 2026

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Privacy Policy

Rolemodel Rebels — Dr Petra Arends-Paltzer

Last updated: 24. September 2026

Contents

1. Controller

2. Applicable law and scope

3. Terminology

4. Overview of processing activities

5. Legal bases

6. Recipients, processors and disclosure abroad

7. Retention and erasure

8. Your rights

9. Supervisory authorities

10. Operation of the website (Wix) / server log files

11. Cookies and consent management (consent banner)

12. Contacting us (Wix forms EN / Brevo forms DE)

13. Newsletter, waiting lists and email marketing (Brevo & Wix)

14. Advertising and reach measurement (Meta Pixel & Conversion API)

15. Web analytics (Google Analytics)

16. Sales via Ablefy (including payment processing)

17. Email communication (Google Workspace)

18. Social media presences (Facebook, Instagram, LinkedIn)

19. Management, organisation and support tools

20. Interactive tools and AI-supported features (Netlify, Anthropic

21. Data security

22. Updates to this privacy policy

1. Controller

The controller for the processing of personal data within the meaning of the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where applicable, the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR) is:

Dr Petra Arends-Paltzer (Rolemodel Rebels)

Riedweg 21

CH-7250 Klosters, Switzerland

Email: petra.arends-paltzer@rolemodelrebels.com

2. Applicable law and scope

We are based in Switzerland. Our processing of personal data is therefore governed primarily by the revised Swiss Federal Act on Data Protection (FADP), which entered into force on 1 September 2023, together with the Data Protection Ordinance (DPO).

Where we offer goods or services to persons in the European Union or the European Economic Area, or monitor their behaviour, the GDPR applies in addition. Where this policy refers to provisions of the GDPR, those references apply to such cases; otherwise the corresponding provisions of the FADP apply.

This privacy policy explains how we process personal data when you visit our website, contact us, sign up for our newsletter or a waiting list, or purchase products through third-party platforms.

3. Terminology

The FADP and the GDPR sometimes use different words for the same thing. Under Swiss law we "process" personal data and engage a "processor"; the Swiss term for personal data covers the same information as the GDPR's "personal data". We use these terms interchangeably in this policy.

4. Overview of processing activities

We process in particular the following categories of data:

• Usage and log data (e.g. IP address, time of access, pages retrieved, device and browser data)

• Contact data (e.g. name, email address, message)

• Newsletter and waiting-list data (email address, first name where provided, time of sign-up, and interaction data such as opens and clicks)

• Contract and payment data in connection with purchases (via Ablefy)

• Organisational and communication data (e.g. appointment bookings, video conference data, file transfers)

• Provision of interactive tools and AI-supported features (see section 20) 

5. Legal bases

Under Swiss law we process personal data in good faith, proportionately and in a manner that is recognisable to you (Art. 6 FADP). Where processing could infringe the personality rights of the persons concerned, we rely on a justification under Art. 30 et seq. FADP, as a rule your consent or an overriding interest. For sensitive personal data we obtain express consent.

Where the GDPR applies, we rely on the following legal bases:

• Art. 6(1)(a) GDPR — consent (e.g. marketing cookies, Meta Pixel and Conversion API, Google Analytics, newsletter sending and tracking, Zoom recordings)

• Art. 6(1)(b) GDPR — contract and pre-contractual measures (e.g. enquiries, appointment bookings, purchases via Ablefy)

• Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interests (e.g. technical operation, security, efficient organisation)

6. Recipients, processors and disclosure abroad

We engage service providers who process personal data on our behalf, including Wix, Brevo, Google, Meta, Ablefy, Netlify, Anthropic, Zoom, Calendly, WeTransfer, Dropbox and Canva. Data processing agreements under Art. 9 FADP and Art. 28 GDPR are in place with these providers. They may process the data only for the purposes we specify.

Some of these providers process data outside Switzerland, in particular in the European Economic Area and the United States. Disclosure abroad is permitted where the destination country ensures adequate protection — the list of countries in Annex 1 to the Data Protection Ordinance is decisive — or where appropriate safeguards are in place (Art. 16 FADP). Where required, we rely on the European Commission's standard contractual clauses, which the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) has recognised.

For disclosures to the United States the following applies in addition: since 15 September 2024 the Swiss Federal Council recognises the Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Adequate protection is therefore ensured in relation to US companies certified under that framework. In relation to companies that are not certified, we rely on standard contractual clauses or on an exception under Art. 17 FADP.

7. Retention and erasure

We erase or anonymise personal data as soon as the purpose of processing ceases to apply and no statutory retention obligations remain. For newsletter and waiting-list data this is the point at which you unsubscribe; the details required to demonstrate your earlier consent are kept in blocked form.

8. Your rights

Under the FADP you have, in particular, the right to information about the personal data we process about you (Art. 25 FADP), to rectification of inaccurate data (Art. 32 FADP), to erasure or destruction, and the right to object to processing. As a rule we respond to requests for information within 30 days and free of charge.

Where the GDPR applies, the rights to restriction of processing and to data portability apply in addition.

You may withdraw consent at any time with effect for the future, without affecting the lawfulness of processing carried out up to that point.

A message to the following address is sufficient for all of these matters: petra.arends-paltzer@rolemodelrebels.com

9. Supervisory authorities

The supervisory authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) in Bern (www.edoeb.admin.ch). You may contact the FDPIC if you believe that we are not processing your personal data lawfully.

Where the GDPR applies, you additionally have the right to lodge a complaint with a supervisory authority in the European Union, as a rule the one at your place of residence.

10. Operation of the website (Wix) / server log files

Our website is operated via Wix.com Ltd. When pages are accessed, technically necessary log data (server log files) is processed, in particular IP address, time of access, pages retrieved and device and browser details. This processing serves the secure and stable operation of the website.

11. Cookies and consent management (consent banner)

We use a consent banner. Technologies that are not technically necessary, used for marketing and analytics, are loaded only after you have given your consent. You can change your selection at any time via the banner.

12. Contacting us (Wix forms EN / Brevo forms DE)

• English-language pages: contact forms via Wix.

• German-language pages: contact forms via Brevo.

We process the details you provide in the form solely in order to respond to your enquiry.

13. Newsletter, waiting lists and email marketing (Brevo & Wix)

We send newsletters and information about waiting lists in order to inform you about our offers. We use two systems for this:

• German-language communication: sent via Brevo, a service of Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Germany.

• English-language communication: sent via Wix (Wix Email Marketing).

Sign-up: registration uses the double opt-in procedure. After submitting the form you receive an email containing a confirmation link. Only once you click that link do we add you to the list. This documents that the sign-up came from you. For this purpose we store your email address, your first name where provided, and the time of sign-up and of confirmation.

Tracking: we use newsletter tracking. This records whether and when emails are opened and which links are clicked. It serves statistical evaluation and helps us match our content to recipients' interests.

The legal basis for sending and tracking is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR where applicable; otherwise Art. 31 FADP). You can unsubscribe at any time via the link at the end of every email. After you unsubscribe we erase your address or block it in order to document your earlier consent.

Brevo processes the data as a processor on the basis of a data processing agreement. Brevo may also transfer personal data to recipients outside the European Economic Area, including the United States and India, on the basis of standard contractual clauses.

14. Advertising and reach measurement (Meta Pixel & Conversion API)

Subject to your consent, we use Meta Pixel and the Conversion API to measure and optimise the delivery and effect of our advertisements.

15. Web analytics (Google Analytics)

We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited. Google Analytics uses cookies that enable an analysis of the use of the website. The information generated by the cookie about your use of this website is generally transmitted to and stored on a Google server in the United States. We use Google Analytics with IP anonymisation activated. The legal basis is the consent you give via the consent banner.

16. Sales via Ablefy (including payment processing)

Sales are processed via Ablefy. Payment service providers — for example PayPal, Klarna or credit card providers — process your payment data as controllers in their own right. We ourselves do not receive complete credit card details.

17. Email communication (Google Workspace)

We use Google Workspace for our email communication via addresses ending in @rolemodelrebels.com.

18. Social media presences (Facebook, Instagram, LinkedIn)

We maintain profiles on Facebook, Instagram and LinkedIn in order to communicate with interested persons. The operators of these platforms process user data as controllers in their own right; we have no influence over that processing. The privacy notices of the respective platform apply in addition.

19. Management, organisation and support tools

We use tools for organisation (Calendly), video conferencing (Zoom), file exchange (WeTransfer, Dropbox, Google Drive) and design (Canva).

Zoom: meetings are in some cases recorded and transcribed. We give notice in advance and obtain the necessary consent. Recordings are subsequently made available to participants, for example as a link or download.

Dropbox and Google Drive: files are shared directly or via sharing links.

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20. Interactive tools and AI-supported features (Netlify, Anthropic)

On our website and on linked standalone pages, we offer interactive tools such as checks, quizzes, calculators and assistants. Some of these tools use artificial intelligence to create individual results from your input, for example suggested wording or evaluations.

Hosting: The tools are hosted by Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. When you access them, technically necessary data is processed, in particular your IP address, the date and time of access, and browser and device information.

AI processing: For AI-supported features, we use providers of AI language models, currently Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Only the content you enter into the respective tool that is required to create the result is transmitted to the AI provider. Your name and email address are not transmitted to the AI provider. Please do not enter any sensitive personal data about yourself or third parties in the input fields.

Email address and storage: Where a tool asks for your email address in order to send you the result, this is done via Brevo using a double opt-in procedure (see section 13). Your input and the generated result may be stored in your contact record so that we can send you the result and improve our offers.

Purpose and legal basis: The processing serves to provide the tool you use and to create your result. The legal basis is your consent and the performance of the service you requested (Art. 6(1)(a) and (b) GDPR); for persons in Switzerland, the corresponding provisions of the FADP apply.

Processing on our behalf and disclosure abroad: Netlify and Anthropic process the data as processors. As both providers are based in the USA, data is disclosed abroad; the safeguards described in section 6 apply. According to Anthropic, data transmitted via its application programming interface (API) is not used to train its AI models and is stored only for a limited period.

Withdrawal: You can withdraw your consent at any time with effect for the future, for example via the unsubscribe link in every email or by sending us a message.

More information: https://www.netlify.com/privacy/ and https://www.anthropic.com/legal/privacy

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21. Data security

We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss and misuse. These include in particular encrypted transmission (TLS), access restrictions and regular updating of the systems we use.

22. Updates to this privacy policy

We update this privacy policy when our processing activities or the legal framework change. The version published on our website is the one that applies.

Last updated: 24 September 2026